Indywidualne gadżety i upominki, które wyróżnią
Twój biznes.
Konferencja, szkolenie czy branżowe seminarium to nie tylko prelekcje, prezentacje i networking. Organizatorzy mają doskonałą okazję, by zadbać o budowę pozytywnego wizerunku firmy. Jednym ze sposobów na pozostanie w pamięci uczestników są gadżety reklamowe.
Nie chodzi jednak o to, aby wręczyć uczestnikom przypadkowy przedmiot z dużym logo firmy. Dobry gadżet powinien mieć konkretną funkcję, pasować do charakteru wydarzenia i być na tyle atrakcyjny, żeby odbiorca rzeczywiście chciał z niego korzystać.
Co zatem wybrać? Podpowiadamy, jakie upominki sprawdzą się podczas konferencji, szkoleń, warsztatów i innych wydarzeń biznesowych.
Wyobraźmy sobie uczestnika konferencji. Rejestruje się przy wejściu, odbiera identyfikator, przez kilka godzin korzysta z telefonu, poznaje nowe osoby, robi zdjęcia slajdów, wymienia się kontaktami. Po zakończeniu wydarzenia wraca do domu lub hotelu.
Najlepsze gadżety odpowiadają właśnie na potrzeby pojawiające się w takich sytuacjach. Powinny być praktyczne, estetyczne i spójne z identyfikacją wizualną wydarzenia lub organizatora. Jeszcze lepiej, jeśli upominek można wykorzystać również po konferencji. Wtedy gadżet nie kończy swojego życia wraz z ostatnią prezentacją, lecz przez kolejne tygodnie czy miesiące przypomina o wydarzeniu i marce.
Warto więc odejść od myślenia musimy coś dorzucić do pakietu uczestnika na rzecz pytania: co możemy podarować, żeby odbiorca naprawdę chciał to zatrzymać?
Smycze reklamowe z logo są jednym z najbardziej popularnych gadżetów konferencyjnych. Można dopasować ich kolorystykę i nadruk do identyfikacji wizualnej organizatora, sponsora lub konkretnej edycji wydarzenia.
Smycz pełni kilka funkcji jednocześnie. Pomaga wyeksponować identyfikator, ułatwia rozpoznawanie uczestników i sprawia, że branding wydarzenia jest widoczny praktycznie przez cały dzień.
W ofercie Rubens Design dostępne są różne warianty smyczy, m.in. smycze standardowe, premium, wąskie, z zatrzaskiem czy zabezpieczeniem. Dzięki temu można dobrać rozwiązanie zarówno do niewielkiego szkolenia firmowego, jak i dużej konferencji branżowej.
Materiały szkoleniowe, prezentacje, katalogi, raporty, instrukcje czy dodatkowe pliki – podczas wydarzeń biznesowych uczestnicy otrzymują sporo informacji. Dlatego ciekawym dodatkiem może być pendrive.
W zależności od charakteru marki można zdecydować się na bardziej klasyczną wersję lub potraktować pendrive jako element kreatywnej identyfikacji. W ofercie Rubens Design znajdują się m.in. klasyczne pendrive’y, modele w formie karty, warianty bambusowe EKO czy pendrive’y w indywidualnie zaprojektowanych formach.
Kilka godzin konferencji oznacza intensywne korzystanie ze smartfona. Uczestnicy sprawdzają program, robią zdjęcia, wymieniają się kontaktami, publikują relacje w social mediach i odpowiadają na wiadomości.
Efekt nietrudno przewidzieć: pod koniec dnia bateria telefonu zaczyna niebezpiecznie zbliżać się do zera. W takiej sytuacji powerbank z logo firmy przestaje być zwykłym gadżetem reklamowym, a staje się naprawdę przydatnym prezentem.
To szczególnie dobry wybór w przypadku konferencji kierowanych do klientów biznesowych, partnerów, handlowców, osób pracujących mobilnie czy uczestników wydarzeń technologicznych.
Powerbank jest zwykle droższym upominkiem niż drobne gadżety, dlatego nie zawsze trzeba wręczać go wszystkim. Może być elementem pakietu VIP, prezentem dla prelegentów albo upominkiem przygotowanym dla najważniejszych klientów.
Warto pamiętać o prostej zasadzie: jeden dobry i użyteczny gadżet może zrobić lepsze wrażenie niż torba wypełniona przypadkowymi drobiazgami.
Nie każdy upominek konferencyjny musi spełniać funkcję praktyczną. Czasem warto postawić na przedmiot, który stanie się symbolem uczestnictwa w wydarzeniu.
W tej roli świetnie sprawdzają się pinsy i przypinki. Można stworzyć pins z logo konferencji, charakterystycznym symbolem wydarzenia, hasłem przewodnim albo grafiką nawiązującą do konkretnej branży.
Smartfon jest dziś jednym z podstawowych narzędzi pracy podczas konferencji. Nic więc dziwnego, że interesującym kierunkiem są akcesoria związane z telefonami.
Jedną z możliwości są personalizowane uchwyty na telefon. To przykład gadżetu, którego nie trzeba przeładowywać komunikatem reklamowym. Ciekawy kształt, kolorystyka marki i subtelne logo często wystarczą, aby uzyskać atrakcyjny efekt.
Wśród gadżetów konferencyjnych warto zostawić trochę miejsca na mniej oczywiste pomysły. Jednym z nich jest metalowa zakładka do książki. To bardzo fajny dodatek w przypadku wydarzeń związanych z edukacją, rozwojem osobistym, HR-em, literaturą, biznesem czy szkoleniami menedżerskimi.
Jeśli uczestnicy otrzymują podczas wydarzenia książkę, podręcznik albo publikację organizatora, spersonalizowana zakładka może stworzyć z nią spójny zestaw.
W Rubens Design stworzyliśmy linię produktów EKO, w której znajdziecie drewniane gadżety, np. stojaki, kontenery na biurko, świeczniki, zegary itp.
Najważniejsza jest konsekwencja. Jeżeli podczas konferencji dużo mówi się o odpowiedzialnym projektowaniu czy ograniczaniu zbędnej konsumpcji, uczestnik nie powinien wychodzić z wydarzenia z torbą pełną niepotrzebnych przedmiotów.
Lepiej podarować jeden dobrze przemyślany produkt, który rzeczywiście będzie przydatny.
Nie wszystkie gadżety trzeba przygotowywać dla każdego uczestnika.
Osobną kategorię stanowią prezenty dla prelegentów, prowadzących warsztaty, partnerów wydarzenia czy osób szczególnie zaangażowanych w jego organizację.
Tutaj można postawić na bardziej reprezentacyjne rozwiązanie, np. personalizowaną statuetkę.
Zamiast standardowego podziękowania można stworzyć projekt nawiązujący do identyfikacji konferencji i umieścić na nim nazwę wydarzenia, rok, nazwisko prelegenta czy krótkie podziękowanie.
Taki przedmiot ma przede wszystkim wartość pamiątkową. Jeżeli zostanie dobrze zaprojektowany, może znaleźć swoje miejsce w biurze prowadzącego i przypominać o wydarzeniu przez wiele lat.
Gadżet reklamowy nie powinien wyglądać jak powierzchnia reklamowa, którą za wszelką cenę trzeba wypełnić logotypem. Często znacznie lepszy efekt daje subtelny branding połączony z ciekawym projektem. Zamiast umieszczać logo na standardowym przedmiocie, można zaprojektować sam produkt w taki sposób, aby nawiązywał do charakteru marki.
Przykładem może być brelok w kształcie produktu firmy, pins wykorzystujący charakterystyczny element logo czy pendrive zaprojektowany specjalnie dla konkretnej marki.
Dzięki temu gadżet staje się czymś więcej niż reklamą – zaczyna być częścią identyfikacji wydarzenia.
Najlepszym testem dobrego gadżetu konferencyjnego jest bardzo proste pytanie: czy uczestnik po powrocie do domu będzie chciał go zatrzymać?
Jeżeli odpowiedź brzmi tak, istnieje duża szansa, że prezent będzie pracował na rozpoznawalność marki znacznie dłużej niż samo wydarzenie.
Dlatego przy wyborze gadżetów reklamowych na konferencje i szkolenia warto postawić na funkcjonalność, jakość wykonania, atrakcyjny projekt i personalizację. Smycze mogą stać się częścią identyfikacji wydarzenia, pendrive’y i powerbanki praktycznym wyposażeniem uczestnika, pinsy pamiątką kolejnej edycji, a statuetki wyjątkowym podziękowaniem dla prelegentów.
